Japanese Self Introduction: 15 Templates for Every Situation

Whether you are starting a new job in Tokyo, entering a Japanese classroom, or meeting your partner's family for the first time, the 自己紹介 (じこしょうかい / jikoshoukai — self-introduction) is one of the most important social rituals in Japan. Get it right and you make a powerful first impression. Get it wrong and you sound like a textbook robot.

This guide gives you 15 ready-to-use templates with exact Japanese text, readings, and English translations — covering formal business, school, casual, and even online introductions.

The basic structure of a Japanese self-introduction

Every 自己紹介 follows a predictable pattern. Master these building blocks and you can assemble an introduction for any context:

Formal business self-introduction (ビジネス自己紹介)

In a Japanese business setting, your introduction should include your company name, department, and role. Use humble language (謙譲語 / けんじょうご / kenjougo) for your own actions.

Template 1: New employee introduction

はじめまして。
本日（ほんじつ）より営業部（えいぎょうぶ）に配属（はいぞく）になりました、田中太郎（たなかたろう）と申（もう）します。
大阪（おおさか）出身（しゅっしん）で、前職（ぜんしょく）では３年間（ねんかん）マーケティングを担当（たんとう）しておりました。
まだまだ不慣（ふな）れですが、一日（いちにち）も早（はや）く戦力（せんりょく）になれるよう努力（どりょく）してまいります。
ご指導（しどう）のほど、よろしくお願（ねが）いいたします。

Nice to meet you. Starting today, I have been assigned to the Sales Department. My name is Tanaka Taro. I am from Osaka and spent three years in marketing at my previous company. I am still unfamiliar with everything, but I will work hard to become a contributing member as soon as possible. I humbly ask for your guidance.

Template 2: Meeting a client

はじめまして。ABC株式会社（かぶしきがいしゃ）の山田（やまだ）と申（もう）します。
企画部（きかくぶ）でプロジェクトマネージャーをしております。
本日（ほんじつ）はお時間（じかん）をいただき、ありがとうございます。
どうぞよろしくお願（ねが）いいたします。

Nice to meet you. I am Yamada from ABC Corporation. I serve as a project manager in the Planning Department. Thank you for your time today. I look forward to working with you.

Template 3: Business card exchange

はじめまして。
私（わたくし）、株式会社（かぶしきがいしゃ）ゼロワンの鈴木（すずき）と申（もう）します。
（名刺（めいし）を差（さ）し出（だ）しながら）こちら、私（わたくし）の名刺（めいし）でございます。
どうぞよろしくお願（ねが）い申（もう）し上（あ）げます。

Nice to meet you. I am Suzuki from ZeroOne Inc. (While presenting business card) Here is my business card. I humbly look forward to our working relationship.

School and university self-introduction (学校の自己紹介)

Template 4: First day of class

はじめまして。
佐藤（さとう）ゆきです。
東京（とうきょう）から来（き）ました。
趣味（しゅみ）は読書（どくしょ）と映画（えいが）を見（み）ることです。
好（す）きな映画（えいが）はジブリです。
よろしくお願（ねが）いします。

Nice to meet you. I am Sato Yuki. I am from Tokyo. My hobbies are reading and watching movies. My favourite movies are Studio Ghibli films. Please treat me well.

Template 5: Japanese language school

はじめまして。
マイケルです。アメリカから来（き）ました。
日本語（にほんご）を勉強（べんきょう）して１年（ねん）です。
日本（にほん）のアニメが大好（だいす）きで、日本語（にほんご）を始（はじ）めました。
まだまだ下手（へた）ですが、頑張（がんば）ります。
よろしくお願（ねが）いします。

Nice to meet you. I am Michael. I came from America. I have been studying Japanese for one year. I started Japanese because I love Japanese anime. I am still not very good, but I will do my best. Nice to meet you.

Template 6: Study abroad program

はじめまして。
イギリスから来（き）ました、エマと申（もう）します。
ロンドン大学（だいがく）で日本文学（にほんぶんがく）を専攻（せんこう）しています。
半年間（はんとしかん）、こちらでお世話（せわ）になります。
日本語（にほんご）はまだ上手（じょうず）ではありませんが、毎日（まいにち）練習（れんしゅう）しています。
どうぞよろしくお願（ねが）いします。

Nice to meet you. I am Emma, from England. I major in Japanese literature at the University of London. I will be in your care for six months. My Japanese is not yet good, but I practise every day. Pleased to meet you.

Casual self-introduction (カジュアルな自己紹介)

Template 7: Meeting friends of friends

やっほー！
けんたです。
ゆうきの大学（だいがく）の友達（ともだち）。
サッカーやってる。よろしくね！

Hey! I am Kenta. I am Yuuki's college friend. I play soccer. Nice to meet you!

Template 8: At a party or social gathering

はじめまして！みきです。
横浜（よこはま）に住（す）んでる。
カフェ巡（めぐ）りが好（す）きで、週末（しゅうまつ）はだいたいどこかのカフェにいるよ。
よろしく！

Nice to meet you! I am Miki. I live in Yokohama. I love visiting cafes and I am usually at some cafe on weekends. Nice to meet you!

Template 9: Online gaming or Discord

どうも！たくやです。
FPSメインでやってます。
最近（さいきん）はヴァロラントにハマってる。
エイムはゴミだけど楽（たの）しくやろう！よろしく！

Hey! I am Takuya. I mainly play FPS games. Recently I am hooked on Valorant. My aim is trash but let's have fun! Nice to meet you!

Meeting your partner's family (ご家族への自己紹介)

Template 10: Meeting your partner's parents

はじめまして。
娘（むすめ）さんとお付（つ）き合（あ）いさせていただいております、山本（やまもと）けんじと申（もう）します。
東京都（とうきょうと）出身（しゅっしん）で、IT企業（きぎょう）でエンジニアをしております。
いつも娘（むすめ）さんにはお世話（せわ）になっております。
本日（ほんじつ）はお会（あ）いできて光栄（こうえい）です。
どうぞよろしくお願（ねが）いいたします。

Nice to meet you. I am Yamamoto Kenji, and I have the honour of being in a relationship with your daughter. I am from Tokyo and work as an engineer at an IT company. Your daughter always takes good care of me. It is an honour to meet you today. I humbly look forward to your good graces.

Special situation introductions

Template 11: At a 飲み会 (nomikai — drinking party)

どうもー！はるかです。
営業（えいぎょう）二課（にか）の新人（しんじん）です。
お酒（さけ）は弱（よわ）いけど、場（ば）の雰囲気（ふんいき）は大好（だいす）きです！
今日（きょう）は楽（たの）しみにしてました。よろしくお願（ねが）いします！

Hi there! I am Haruka. I am a newcomer in Sales Division 2. I am not great with alcohol, but I love the atmosphere! I have been looking forward to today. Please treat me well!

Template 12: Job interview opening

本日（ほんじつ）面接（めんせつ）のお時間（じかん）をいただき、ありがとうございます。
〇〇大学（だいがく）経済学部（けいざいがくぶ）四年（よねん）の高橋（たかはし）あやと申（もう）します。
大学（だいがく）ではマーケティングゼミに所属（しょぞく）し、消費者行動（しょうひしゃこうどう）について研究（けんきゅう）しております。
御社（おんしゃ）のグローバル展開（てんかい）に強（つよ）く惹（ひ）かれ、志望（しぼう）いたしました。
本日（ほんじつ）はどうぞよろしくお願（ねが）いいたします。

Thank you for giving me your time for this interview today. I am Takahashi Aya, a fourth-year Economics student at [University]. At university, I belong to a marketing seminar and research consumer behaviour. I was strongly attracted to your company's global expansion, which is why I applied. Thank you very much for today.

Template 13: Self-introduction at a hobby group

はじめまして！りょうたです。
写真（しゃしん）を撮（と）るのが好（す）きで、特（とく）に風景写真（ふうけいしゃしん）をよく撮（と）ります。
最近（さいきん）はフィルムカメラにもハマっています。
皆（みな）さんの作品（さくひん）を見（み）るのを楽（たの）しみにしています。
よろしくお願（ねが）いします！

Nice to meet you! I am Ryota. I love taking photos, especially landscape photography. Recently I have been getting into film cameras too. I look forward to seeing everyone's work. Nice to meet you!

Template 14: Introducing yourself in Japanese as a foreigner

はじめまして。
ブラジルから来（き）ました、ルーカスです。
日本（にほん）に来（き）て３ヶ月（げつ）です。
日本語（にほんご）はまだ上手（じょうず）じゃないですが、毎日（まいにち）頑張（がんば）っています。
日本（にほん）の食（た）べ物（もの）が大好（だいす）きで、特（とく）にラーメンが好（す）きです。
よろしくお願（ねが）いします。

Nice to meet you. I am Lucas, from Brazil. It has been three months since I came to Japan. My Japanese is not good yet, but I work hard every day. I love Japanese food, especially ramen. Pleased to meet you.

Template 15: Quick one-liner for casual encounters

あ、どうも。けいです。よろしくね。

Oh, hi. I am Kei. Nice to meet you.

Formality levels compared

The closing phrase alone tells listeners your formality level:

Common mistakes to avoid

• ✗ 私の名前は〇〇です。 → ✓ 〇〇です。
  “私の名前は” (watashi no namae wa) is textbook-only. Native speakers never say this. Just say your name + です.
• ✗ 私は学生です。私は東京から来ました。私は... → ✓ Drop repeated 私は.
  Japanese drops the subject when context is clear. Repeating 私は (watashi wa) every sentence sounds robotic.
• ✗ 趣味は寝ることです。 (My hobby is sleeping.)
  While grammatically correct, this makes a poor first impression in formal settings. Save humour for casual contexts.
• ✗ Using よろしくお願いいたします with close friends → ✓ よろしくね / よろしく
  Over-formality with peers creates distance.
• ✗ Forgetting to bow
  In-person introductions in Japan almost always include a bow. A slight nod (15°) for casual, deeper bow (30–45°) for business.

Useful vocabulary for self-introductions

Tips for a natural-sounding self-introduction

1. Keep it under 60 seconds. Long introductions lose the audience. In business, 30 seconds is ideal.
2. Match the formality to the room. Watch what others do first and mirror their level.
3. Add one personal detail. A hobby, hometown fact, or favourite food makes you memorable.
4. Practise out loud. Reading silently is not enough — record yourself and check pacing.
5. End with energy. よろしくお願いします said with a smile and slight bow is the perfect finish.

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Frequently asked questions